为什么需要旧版本的WPS Office?
说真的,WPS Office虽然更新频繁,但有时候最新版本反而不太稳定,或者某些常用功能变动大,让人用着不顺手。我自己就踩过坑,升级后发现菜单布局完全不同,平时做的模板打不开,耽误工作。这个时候,能找到一个旧版本安装,恢复熟悉的操作环境,效率立马回升不少。
另外,有些企业内部有特定的插件和宏,只兼容旧版本WPS。如果随便升级,插件就用不了,影响正常办公。基于这些理由,掌握如何下载并安装WPS Office的历史版本,真的是个办公利器。
在WPS官网下载旧版本的正确打开方式
很多人以为去官网下载就只能拿到最新版本,其实不然。WPS官网其实藏着不少历史版本,只是入口不明显。我自己找了半天,给大家省点时间:打开浏览器访问 WPS官网,页面往下拉到底部,找到“帮助与支持”栏目点击进入。
在帮助页面里有“软件下载”一项,点击进去后,通常默认显示最新版,但页面上方或侧边,会有“历史版本下载”或者“旧版本下载”的链接。点进去后,就可以看到各种版本号的WPS安装包,包含2019、2020、2021等多个历史版本。这个细节很多人不知道,直接搜索安装包很容易下载到不安全来源。
如何安全下载安装旧版本WPS Office
下载完旧版本安装包,别急着覆盖安装。我的经验是先卸载当前版本,避免版本冲突影響正常运行。点开“开始菜单”里的“设置”,选择“应用和功能”,找到WPS Office点击卸载。卸载完成后,最好重启一次电脑。
重启后,找到之前下载的历史版本安装包,右键“以管理员身份运行”,开始安装。安装向导里可以自定义安装路径,建议不要用默认路径,避免和旧版本残留文件冲突。安装完成后,打开WPS,建议去“帮助”菜单里选择“检查更新”,关闭自动更新功能,防止自动升级回最新版本。
降级使用中你可能遇到的问题和解决方案
实测中,降级安装WPS旧版本大多数情况很顺利,但也有遇到过打开某些新格式文件报错的情况。这时候我建议用“另存为”功能,把文件先保存成兼容性更好的格式,比如doc、xls,而非默认的docx、xlsx格式。这样旧版本打开才不会出错。
另一个坑是WPS账号和云文档同步问题,旧版本的同步功能可能不如新版本流畅。有重要文档建议下载到本地再编辑,避免云端数据丢失。平时用旧版本办公,我都会习惯备用一个WPS账号网页版,必要时还能在线编辑,保障工作不中断。
小技巧:快速回退到想要版本的快捷方式
我给大家分享一个简单的小窍门,避免每次都要从官网重新下载。先把自己常用的旧版本安装包保存到一个专门文件夹,比如“WPS历史版本”,每次需要降级就直接用这个安装包卸载重装就行了。
另外,安装多个版本的WPS其实也可以,只是要注意安装路径不同,启动快捷方式区分清楚。如果你实在想省事,可以截图当前版本界面,方便以后找回熟悉感。对了,想找WPS Office官网下载旧版本,强烈建议直达官网,安全有保障,莫贪图方便去第三方网站瞎下载。